Бухгалтерские практики теряют больше времени на преследование клиентов и перемещение данных между форматами, чем на фактическую бухгалтерию. Работа зависит от сроков, требует много документов и повторяется по своей сути — что идеально подходит для автоматизации, и где важны улучшения точности.
Преследование клиентов за документами — это постоянная неполная занятость.
Данные переносятся из PDF и фотографий в программное обеспечение вручную.
Отслеживание сроков живет в голове одного человека и в таблице.
Ваши собственные счета оплачиваются с опозданием, потому что никто не следит за ними.
Каждая из них описана как проблема, система и то, что на самом деле меняется. Все это построено с учетом ваших специфических требований — это шаблоны, а не меню.
Проблема
Каждый отчетный период начинается с недель преследования клиентов за документами.
Система, которую мы создаем
Каждый клиент получает персонализированный список того, что не хватает, с автоматическими напоминаниями, которые прекращаются в момент получения документа — и с живой панелью, показывающей, кто задерживает что.
Документы поступают без преследования.
Проблема
Бухгалтерия означает ввод чисел из PDF и фотографий телефонов в программное обеспечение.
Система, которую мы создаем
Документы из электронной почты, WhatsApp или наблюдаемой папки считываются, с извлечением поставщика, даты, налога, строковых элементов и итогов, проверяются по правилам и отправляются в вашу бухгалтерскую систему.
Часы бухгалтерии резко сокращаются, ошибки вместе с ними.
Проблема
Сопоставление транзакций с счетами идет медленно и монотонно.
Система, которую мы создаем
Банковские строки автоматически сопоставляются с счетами и накладными, обучаясь вашим шаблонам категоризации, с только настоящими исключениями, ожидающими человеческого решения.
Сверка становится обзором, а не задачей.
Проблема
Сроки подачи документов отслеживаются вручную по десяткам клиентов.
Система, которую мы создаем
Каждое обязательство по клиенту отслеживается с помощью графика обратного отсчета, этапных внутренних напоминаний, уведомлений для клиентов и пути эскалации, когда что-то находится под угрозой.
Ничто не упускается из-за того, что кто-то в отпуске.
Проблема
Принятие нового клиента означает ручную последовательность форм, документов и шагов настройки.
Система, которую мы создаем
Ввод в систему проходит автоматически — письмо о сотрудничестве, проверка личности, запросы документов, доступ к программному обеспечению и приветственная последовательность — с видимым прогрессом и отмеченными задержками.
Новые клиенты становятся продуктивными за дни, а не недели.
Проблема
Вы консультируете клиентов по денежным потокам, в то время как ваши собственные счета остаются неоплаченными.
Система, которую мы создаем
Ваша собственная дебиторская задолженность отслеживается с помощью автоматизированных напоминаний с нарастающей интенсивностью, в то время как панель управления отслеживает текущую работу, мощность, реализацию и риски сроков по всей практике.
Лучший денежный поток и видимая мощность.
Надежно для типичных бизнес-документов, но никогда не предполагается идеальной точности. Порог доверия и правила валидации направляют все неясное в очередь к человеку, а не записывают это неправильно.
Большинство основных платформ интегрируются через API или импорт файлов. Мы подтверждаем вашу точную стек во время открытия перед тем, как принять решение о подходе.
Все работает внутри инфраструктуры и аккаунтов, которые вы контролируете, с доступом с наименьшими привилегиями. Мы документируем полный путь данных перед началом сборки.
Запишитесь на бесплатный 30-минутный звонок. Мы посмотрим, как на самом деле работает ваш бизнес, и честно скажем, что стоит строить первым — а что не стоит при вашем размере.
Без обязательств · Без сценариев продаж · Прямые ответы о том, что стоит и не стоит разрабатывать