लेखा प्रथाएँ ग्राहकों के दस्तावेज़ों का पीछा करने और प्रारूपों के बीच डेटा स्थानांतरित करने में वास्तविक लेखा से अधिक समय खोती हैं। काम समय सीमा-प्रेरित, दस्तावेज़-भारी और डिजाइन द्वारा दोहरावदार है — जो स्वचालन के लिए सबसे अच्छा है, और जहाँ सटीकता में सुधार सबसे महत्वपूर्ण है।
दस्तावेज़ों के लिए ग्राहकों का पीछा करना एक स्थायी अंशकालिक नौकरी है।
डेटा पीडीएफ और फ़ोटो से सॉफ़्टवेयर में हाथ से स्थानांतरित होता है।
समय सीमा ट्रैकिंग एक व्यक्ति के दिमाग और एक स्प्रेडशीट में रहती है।
आपके अपने चालान देर से भुगतान होते हैं क्योंकि कोई उनका पीछा नहीं करता।
प्रत्येक एक समस्या, प्रणाली, और वास्तव में क्या बदलता है के रूप में वर्णित है। सभी आपके विशिष्टताओं के अनुसार बनाए गए हैं — ये पैटर्न हैं, मेनू नहीं।
समस्या
हर फाइलिंग अवधि ग्राहकों से कागजात के लिए सप्ताहों तक पीछा करने के साथ शुरू होती है।
हम जो प्रणाली बनाते हैं
प्रत्येक ग्राहक को जो बकाया है उसका व्यक्तिगत चेकलिस्ट प्राप्त होता है, जिसमें स्वचालित बढ़ते अनुस्मारक होते हैं जो दस्तावेज़ आने पर तुरंत रुक जाते हैं — और यह दर्शाने वाला एक लाइव डैशबोर्ड कि कौन क्या रोक रहा है।
दस्तावेज़ बिना किसी के पीछा किए आते हैं।
समस्या
बुककीपिंग का मतलब है पीडीएफ और फोन फ़ोटो से नंबरों को सॉफ़्टवेयर में टाइप करना।
हम जो प्रणाली बनाते हैं
ईमेल, व्हाट्सएप या देखी गई फ़ोल्डर से दस्तावेज़ पढ़े जाते हैं, जिसमें विक्रेता, तिथि, कर, लाइन आइटम और कुल निकाले जाते हैं, नियमों के खिलाफ मान्य किए जाते हैं और आपके लेखा प्रणाली में धकेल दिए जाते हैं।
बुककीपिंग के घंटे तेजी से कटते हैं, उनके साथ गलतियाँ।
समस्या
लेनदेन को चालानों से मिलाना धीमा और नीरस है।
हम जो प्रणाली बनाते हैं
बैंक की रेखाएँ चालानों और बिलों के खिलाफ स्वचालित रूप से मिलाई जाती हैं, आपकी वर्गीकरण पैटर्न सीखती हैं, केवल वास्तविक अपवाद मानव निर्णय के लिए कतारबद्ध होते हैं।
सामंजस्य एक समीक्षा बन जाता है, कार्य नहीं।
समस्या
फाइलिंग तिथियों को दर्जनों ग्राहकों के बीच मैन्युअल रूप से ट्रैक किया जाता है।
हम जो प्रणाली बनाते हैं
प्रत्येक ग्राहक के लिए हर बाध्यता को एक कार्यशील-पीछे अनुसूची, चरणबद्ध आंतरिक अनुस्मारक, ग्राहक-समर्थित नोटिस और जब कुछ जोखिम में होता है तो एक वृद्धि पथ के साथ ट्रैक किया जाता है।
कुछ भी छूटता नहीं है क्योंकि कोई छुट्टी पर था।
समस्या
एक नए क्लाइंट को लेना एक मैनुअल फॉर्म, दस्तावेज़ और सेटअप चरणों की श्रृंखला का मतलब है।
हम जो प्रणाली बनाते हैं
ऑनबोर्डिंग अपने आप चलती है - एंगेजमेंट लेटर, पहचान सत्यापन, दस्तावेज़ अनुरोध, सॉफ़्टवेयर एक्सेस और स्वागत श्रृंखला - प्रगति दिखाई देती है और रुकावटें चिह्नित होती हैं।
नए क्लाइंट कुछ ही दिनों में उत्पादक होते हैं, हफ्तों में नहीं।
समस्या
आप क्लाइंट को नकदी प्रवाह पर सलाह देते हैं जबकि आपके अपने चालान अनपेक्षित बैठे हैं।
हम जो प्रणाली बनाते हैं
आपकी अपनी रसीदें स्वचालित रूप से बढ़ती हुई अनुस्मारक के साथ पीछा की जाती हैं, जबकि एक डैशबोर्ड प्रगति, क्षमता, वास्तविकता और समय सीमा जोखिम को ट्रैक करता है।
बेहतर नकदी प्रवाह और स्पष्ट क्षमता।
सामान्य व्यावसायिक दस्तावेज़ों पर विश्वसनीय, लेकिन कभी भी पूर्णता की धारणा नहीं की जाती। विश्वास के थ्रेशोल्ड और सत्यापन नियम किसी भी अनिश्चित चीज़ को मानव कतार में भेजते हैं बजाय इसके कि इसे गलत तरीके से लिखा जाए।
अधिकांश प्रमुख प्लेटफ़ॉर्म API या आयात फ़ाइलों के माध्यम से एकीकृत किए जा सकते हैं। हम आपकी सटीक स्टैक की पुष्टि करते हैं खोज के दौरान पहले कि हम किसी दृष्टिकोण पर प्रतिबद्ध हों।
सब कुछ आपके द्वारा नियंत्रित बुनियादी ढाँचे और खातों के भीतर चलता है, जिसमें न्यूनतम विशेषाधिकार पहुंच होती है। हम निर्माण शुरू होने से पहले पूर्ण डेटा पथ का दस्तावेज़ीकरण करते हैं।
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